Назначение дополнительных «быстрых» клавиш

Помимо использования стандартных клавиш Word предоставляет возможность назначения дополнительных «быстрых» клавиш. Назначить «быструю» клавишу можно на:

• команду Word (часто используемые команды представлены кнопками на панелях инструментов);

• макросы;

• шрифты;

• стили;

• элементы автотекста;

• специальные символы.

Для назначения дополнительной клавиши:

1. Выберите пункты меню Сервис -— Настройка. Произойдет переход в диалоговое окно Настройка (рис. 8.1).

Рис. 8.1 Диалоговое окно Настройка

2. Нажмите кнопку Клавиатура.... Произойдет переход в диалоговое окно Настройка клавитуры (рис. 8.2).

Рис. 82 Диалоговое окно Настройка клавиатуры

3. Выберите в блоке Категории категорию объекта, которому вы хотите назначить «быструю» клавишу (разделы меню, макросы, стили и т. д.).

4. В следующем блоке выберите название объекта. Названия команд Word могут быть приведены на английском языке, но в блоке Описание для каждой команды отображается пояснение на русском языке.

5. Если объекту не назначена клавиша, перейдите в поле Новое сочетание клавиш и нажмите желаемое сочетание клавиш, после чего нажмите кнопку Назначить. Текущее назначенное объекту сочетание отображается в блоке Текущие сочетания клавиш.

6. По завершении для закрытия окна нажмите кнопку Закрыть.

После выполнения указанных действий назначенные сочетания клавиш можно использовать для вызова функций, макросов и т.д.

Допустим, вам часто приходится работать одновременно с Word и Excel и часто переключаться между этими двумя приложениями. С помощью описанного выше метода вы можете здорово облегчить себе жизнь. Назначьте сочетание клавиш на команду MicrosoftExcel из категории Вставка, и при нажатии данных клавиш вы будете быстро переключаться на Excel.

Другой пример. Допустим, вам часто приходится вставлять изображения и/или формулы в документ. Назначьте сочетание клавиш на команду InsertPicture для вставки изображений и/или на команду InsertEquation для вставки формул из категории Вставка и избавьте себя от необходимости использовать меню или кнопки на панели инструментов.

Если вы часто используете какой-либо стиль, например стили заголовков, имеет смысл назначить для данных стилей «быстрые» клавиши, например (Ctrl)+(Alt)+(1) -(Ctrl)+(Alt)+(9), выбрав стили «Заголовок 1» - «Заголовок 9» из категории «Стили».

Вы можете сами придумать множество способов повышения эффективности работы с помощью описанного выше приема.